RECEPTIONIST

Dettaglio annuncio

Azienda: Istituto Marangoni srl

Funzione: Servizi Generali

Data: 21 Aprile 2017

Settore: Servizi

Sede di lavoro: Lombardia (Milano)

Salario Annuo Lordo: 25.000 - 50.000 EUR

Contratto: Part Time

Candidati

Descrizione annuncio

Milano Design School

 

Ruolo: Receptionist

Riporta Gerarchicamente a: Student & Academic Services Manager

Sede: Milano

 

Riepilogo

La risorsa avrà il compito di organizzare e garantire una corretta gestione della Reception della Milano Design School e di fornire supporto alle richieste di studenti e tutor.

Responsabilità principali del ruolo

La risorsa sarà coinvolta nello svolgimento delle seguenti attività:

  • Seguire l’apertura e chiusura della School
  • Dare supporto generale alla biblioteca ed alle segreterie didattiche
  • Gestire la presenza degli studenti, docenti e dei visitatori
  • Registrare la presenza degli studenti considerando le lezioni e gli esami pianificati
  • Controllare la regolare entrata e uscita degli studenti dalla School
  • Accoglienza degli studenti (fornire a loro informazioni generali e supporto)
  • Gestire lo smistamento delle chiamate per lo staff, registrare i messaggi telefonici e trasferirli all’area di competenza
  • Fornire supporto generale per: spedizioni, documenti, traduzioni interne richieste
  • Gestire e-mail ed il processo di spedizione con i corrieri nazionali e internazionali
  • Prenotare taxi quando richiesto
  • Organizzare le trasferte nazionali e internazionali dello staff (voli, hotel etc..)

Formazione e competenze:

  • Laurea in discipline linguistiche e/o umanistiche
  • Precedente esperienza nel ruolo di almeno 2 anni
  • Ottima conoscenza della lingua inglese. Gradita la conoscenza di una seconda lingua
  • Attenzione ai dettagli, rispetto dei processi e delle procedure, capacità di problem solving
  • Capacità personali: eccellenti doti comunicative, capacità di lavorare in team

Si richiede massima flessibilità in termini di orario di lavoro.

Candidati

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77) e in nessun caso sono imposti limiti di età.

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