IMPIEGATA AMMINISTRATIVA SENIOR

Riepilogo:

  • Azienda:L'OCCITANE ITALIA SRL
  • Funzione:Finanza / Amministrazione & Controllo
  • Data:23 Febbraio 2021
  • Settore:Cosmetica
  • Sede di lavoro:Lombardia
  • Salario Annuo Lordo:25.000 - 50.000 EUR
  • Contratto:Full Time

IMPIEGATA AMMINISTRATIVA SENIOR con almeno 4/5 anni di esperienza per sostituzione maternità

Luogo di lavoro: Milano  
Conoscenza della lingua inglese a livello scritto e parlato - conoscenza pacchetto OFFICE e gestionale SAP
 

La risorsa riporterà al Responsabile Amministrativo, dopo due mesi di affiancamento in autonomia si occuperà di quanto sotto riportato:

RETAIL Comunicare vendite mensili relative alle nostre boutique di Serravalle,  I Gigli, Noventa e Castel Romano
  Supporto ai negozio per qualsiasi problematica contabile 
  Supporto alla collega in Dusseldoff per riconciliazone mensile vendite e incassi Retail 
  Richiesta alla banca per attivazione deleghe di versamento e carte versamenti per nuovi dipendenti Retail
  Controllare stato (stampanti fiscali) RT su sito Agenzia delle Entrate ed effettive trasmissioni corrispettivi
  Supporto per apertura e chiusura Boutiques
   
WEB Riconciliazione vendite incassi Web
   
FATTURATI Quadratura Vendite mensili Web, Retail e Wholesales
  Registrazione stanziamenti Premi di Fine Anno e Spese Marketing
  Riconciliazione mensile conto Note Credito
   
FATTURAZIONE emissione fatture di vendita al Gruppo 
  Emissione fatture richieste dai clienti Retail ed invio in Ediwin (tramite SDI)
   
BANCHE TRESO su TM5
  Inserimento nel Cash Flow mensile di tutti i pagamenti in collaborazione con ufficio fornitori
  Stanziamenti mensili credit card fee, commissioni bancarie Web
  Pagamento fornitori, note spese, affitti, fondi pensione, RIBA
  Caricamento RI.BA 
  Registrazione RI.BA insolute
   
RECUPERO CREDITI in collaborazione con la collega Aggiornamento file scaduto clienti + Blocco clienti insolventi
  In condivisione con Wholesales Manager, Area Manager e Agenti dovrà occuparsi del recupero crediti
  Registrazione Fondo Svalutazione Crediti
   
F24 F24-IVA   Preparazione, inserimento in Home Banking e registrazione in SAP
  F24-RITENUTE   Preparazione, inserimento in Home Banking e registrazione in SAP
  F24-CONTRIBUTI DIPENDENTI   Registrazione in SAP con quadratura Co.Ge debiti
   
LIQUIDAZIONE IVA E QUADRATURA CASSETTO FISCALE Liquidazione IVA 
  Riconciliazione Cassetto Fiscale verso Registri IVA
   
FILE RICHIESTI MENSILMENTE DALLA CAPOGRUPPO TOP20 Vendor
  Insoluti 
  Fatture e Note Credito da emettere e ricevere
  Flash Sales
  Legal Close (Personale - Depositi - Auditfees)
   
VARIE Controllo costo affitti, telefonia, energia, spese condominiali ed eventuali stanziamenti
  Controllo costi TARI ed eventuali stanziamenti
  Gestione Cassa
  Controllo e gestione di alcuni conti  (Fatture e Note Credito da Ricevere ed Emettere, Risconti, Pagamenti anticipati, ecc.)
  Preparazione ed inoltro Dichiarazione INTRASTAT
  Stanziamento interesssi su finanziamento da Soci
  Inoltro dati allo studio commercialista per LIPE trimestrale e Dichiarazione Annuale IVA
  Inoltro dati allo studio commercialista per Esterometro mensile
  Inoltro dati allo studio commercialista per CONAI
   
REGISTRAZIONE PAGHE Registrazioni e quadratura stipendi con tabulato Studio paghe (Ferie, ROL, Festività, contributi, TFR)

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77) e in nessun caso sono imposti limiti di età.